Servicios para Agencias
y Departamentos de Marketing
Asesoría especializada y diseño legal de campañas y acciones de marketing online/offline para Departamentos de Marketing y Agencias, desde un enfoque integral.
Ofrecemos una asesoría completamente especializada, trabajamos desde el año 2008 con la finalidad de ofrecer soporte al trabajo de agencias y departamentos de marketing para que sus campañas y acciones integren la normativa legal sin dejar de ser eficaces.
¿Por qué es necesaria la asesoría legal en las Agencias
de Marketing, Publicidad y Departamentos de Marketing?
En la realización de campañas y acciones de marketing puede converger una gran cantidad de normas legales.
A las más habituales (protección de datos, propiedad intelectual, normativa de consumidores y usuarios, normativa publicitaria, servicios de la sociedad de la información) se unen las normas sectoriales; las especialidades que presentan el marketing online o el uso de tecnologías más sofisticadas, como es la asociada a la Inteligencia Artificial, sólo por dar algunos ejemplos.
Si a todo eso sumamos la negociación de contratos con clientes, proveedores y colaboradores, y las gestiones ante la administración, entidades de gestión o notarías, se puede observar fácilmente que las cuentas y equipos de trabajo pueden verse desbordados con un trabajo en el que no son expertos, ni tienen por qué serlo.
¿Qué beneficios tiene la asesoría legal en Marketing y Publicidad?
Mejora el nivel de los servicios
Cubrir los aspectos legales de tus campañas proporciona seguridad al equipo de trabajo, robustece el resultado y mejora la transparencia con el cliente.
Integra la normativa legal en el diseño de las campañas o acciones
Nuestra asesoría especializada realiza un acompañamiento desde el inicio para estudiar su viabilidad y las formas de eliminar o minimizar riesgos.
Ahorro de tiempo y dinero
Ya que se evita invertir horas y recursos en acciones que legalmente no pueden realizarse, o que exigen matices para que puedan cumplir con la normativa.
Mayor eficacia
Delegar los aspectos legales en una asesoría especializada permite centrarse en el trabajo, y así, mejorar los tiempos y el rendimiento.
Ventaja competitiva
Porque obtendrás un resultado sólido frente al cliente, que al mismo tiempo ganará en confianza y transparencia con sus propios usuarios y consumidores. El compromiso de hacer las cosas bien desde el principio aporta un valor adicional que mejora la reputación de tus servicios.
¿A quiénes van dirigidos nuestros servicios?
- Agencias de Marketing, Publicidad, Comunicación, Creativas, Branding,...
- Departamentos de Marketing de empresas de todos los sectores
- Empresas/anunciantes que deseen realizar campañas o acciones de marketing de carácter puntual
Algunos de los servicios legales que podemos ofrecerte
Ofrecemos nuestros servicios de forma puntual o através de un Fee mensual.
Diseño Legal
Estudio de viabilidad y riesgos online/offline. Estructura de medidas de mejora de campañas y acciones de marketing. Integración de la normativa legal, con especial énfasis en protección de datos, propiedad intelectual e industrial, Consumidores y Usuarios, Publicidad y normativa especial.
Formación Especializada
Enfoque integral de las principales normas que pueden converger en una campaña o acción de marketing, todo integrado a través de casos reales derivados de nuestra experiencia trabajando con Agencias y Departamentos de marketing desde el año 2008
Servicio especial para Agencias
Redacción de Contratos Marco para clientes y proveedores. Trazabilidad con terceras agencias subcontratadas, protocolo de elección de proveedores. Protección del trabajo creativo.
Protección de Datos personales
Estudio del flujo de datos de tus campañas, diseño legal para la elaboración de bases de datos, delimitación de responsabilidad, transferencias internacionales de datos; control de proveedores y contratos con terceros con acceso a datos, entre otros aspectos. Somos profesionales certificados bajo el Esquema de la Agencia Española de Protección de Datos.
Concursos y Sorteos
Con fines promocionales. Elaboración de bases legales y formularios de participación, realización de sorteos, gestión de incidencias con participantes, revisión de creatividades y letra pequeña.
Contratación de contenidos creativos
Obtención de derechos de Imagen
Negociación de contratos
Con Clientes, proveedores y colaboradores (p.e. Influencers). Redacción de contratos de servicios. Acompañamiento en reuniones de trabajo.
Obtención de derechos de propiedad intelectual
A través de contratos con terceros y gestiones ante Entidades de Gestión. Profesionales con Máster en Propiedad Intelectual trabajando en campañas desde el año 2008.
Utilización de Inteligencia Artificial
Integrada al marketing. Estudio de herramientas, con especial énfasis en la nueva legislación europea, la propiedad intelectual y la protección de datos.
Marketing online
Viabilidad para la utilización de herramientas de marketing y para la elaboración de bases de datos personales.
Servicios legales con Fee mensual
Estos son sólo algunos ejemplos de los servicios que podemos ofrecerte con la modalidad Fee mensual.
Para departamentos de Marketing de empresas o Agencias de marketing y Publicidad.
Servicio de Formación especializada para Agencias y departamentos de Marketing
Cursos online o presenciales altamente especializados, basados en el conocimiento profundo de las principales normas que pueden incidir en acciones de marketing, promociones y campañas.
Sesiones de formación
- Duración:
Desde 3 horas.
- Metodología:
Online, con posibilidad de ser presencia o en formato híbrido, según necesidades del clientes.
- Contenidos:
Entre otras materias, veremos las siguientes:
- Protección de datos. Rol jurídico de departamentos de marketing y de Agencias. Contratos necesarios.
- Derechos de autor. Protección del trabajo creativo.
- Obtención de derechos y gestión de contenidos creativos.
- La creación de marcas para clientes. Viabilidad y protección.
- Visión práctica de la negociación de contratos con clientes y proveedores.
- La práctica en la contratación de colaboradores, como influencers o ponentes (contratos de servicios y derechos de imagen).
Workshops
- Duración:
A partir de 4 horas.
- Metodología:
Online, con posibilidad de ser presencia o en formato híbrido, según necesidades del clientes.
- Contenidos:
Taller especializado sobre materias específicas en el ámbito del marketing y su relación con el derecho. Los contenidos se abordan en profundidad, y al mismo tiempo, con una visión muy práctica. La norma vista a través de casos reales ayuda a comprenderla y aplicarla en el día a día.
¿Por qué con nosotros?
Somos profesionales con una amplia experiencia en el trabajo con Agencias y Departamentos de Marketing. Desde el año 2008 trabajamos en campañas, promociones y acciones de carácter nacional e internacional. El conocimiento de las normas y la experiencia práctica nos permite abordar nuestro trabajo de forma integral. Estamos certificados según el Esquema de la Agencia Española de Protección de Datos, con Máster en Propiedad Intelectual por la Universidad Carlos III de Madrid.
Preguntas frecuentes FAQs
La asesoría cumple una labor de sensibilización respecto a la cantidad de normas que pueden incidir en una misma acción. Además, al trabajar desde el diseño, permite integrar las normas a las promociones, campañas y acciones desde el inicio, de forma armónica, posibilitando resguardar el trabajo creativo y al mismo tiempo trabajar dentro de las exigencias legales. El resultado es sólido, mejora la posición frente al cliente y la reputación de tu negocio.
Si bien es cierto que agencias y departamentos de marketing no se configuran como un área legal, es su deber advertir al cliente al menos respecto de las cuestiones básicas que a nivel legal podrían incidir en una promoción o campaña. El cliente/marca/anunciante debe conocer cuáles son las implicaciones jurídicas, con el objeto de solicitar asesoría, si lo estima necesario.
Las ventajas son muchas, pero podemos resumirlas al menos en tres:
1.- Solidez. En el caso de Agencias, que frente a sus clientes son proveedores, demostrar que se conoce y entienden las necesidades legales y el rol jurídico que precisamente como proveedor se adopta en ciertos casos, potencia el servicio, ya que le agrega valor. A mayor valor, mayor fidelización.
2.- Previsión y ahorro de Costes. Diseñar acciones y campañas considerando las normas legales que deben cumplirse, nos permite hacer una previsión real de sus costes. Por otra parte, y al evitar pasos en falso en material legal, es posible ahorrar gastos significativos por todos aquellos conceptos que no se ajustaban a la normativa.
3.- La responsabilidad del riesgo se comparte con el cliente. Porque un cliente bien informado puede decidir si asume o no ciertos riesgos al momento de planificar una acción. Esto permite trasladar dichos riesgos y sus consecuencias al cliente.
La importancia radica no sólo en delimitar el alcance de los servicios, sino que, además, en regular cuestiones trascendentales como la propiedad de los contenidos, los plazos de cesión de derechos o las subcontrataciones, entre otros muchísimos aspectos que deben considerarse para trabajar de forma seria y sin sorpresas de última hora.
El control de proveedores es un tema fundamental en marketing y publicidad, sector en el que es habitual la subcontratación de agencias, empresas y profesionales especializados. El control no sólo debe considerar la calidad de dichos proveedores, sino que también aspectos de suma relevancia, como por ejemplo, las cesiones derechos, los plazos y ámbito territorial; el acceso a bases de datos propiedad del cliente/marca/anunciante, entre otros. De ahí la importancia de la firma de contratos que permitan la trazabilidad de la información, contenidos y datos personales, entre otros.